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Kaufmännische Assistenz in Vollzeit (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz in Vollzeit (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen

  • Flexible Einteilung der Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Eine attraktive Vergütung und weitere Sozialleistungen wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, FitX-Mitgliedschaft
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Handwerksgruppe
  • Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung aus einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
  • Engagiert und selbstständig mit hoher Einsatzbereitschaft
  • Schnelle Auffassungsgabe, flexibler Umgang mit dem jeweiligen Tagesgeschäft

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen
  • Schriftverkehr: Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen
  • Bearbeiten und erstellen der Baustellenkorrespondenz
  • Allgemeine Bürotätigkeiten / Büroorganisation
  • Erfassung der Lohnstunden von Mitarbeiter:innen in interner Software
  • Fakturierung von Rechnungen in interner Software
  • Angebotsanlage / Angebotsvorbereitung
  • Fuhrparkmanagement

Das sind Anreize, die Sie überzeugen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder Post an:

 

Portius Haustechnik GmbH
Ansprechpartnerin: Tracy Felk 
Winsbergring 2
22525 Hamburg
Telefon: 040/853 124 0
E-Mail: tracy.felk@handwerksgruppe.de

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